INFORMACJA DLA KANDYDATÓW
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (powszechnie zwanym „RODO”)
Piquadro S.p.A. (dalej „PQ”), spółka dominująca „Grupy Piquadro”, wraz ze spółkami The Bridge S.p.A. (dalej „TB”) i Lancel Sogedi S.A. (dalej „LC”), działające jako współadministratorzy, uznają prywatność i ochronę danych osobowych za kwestie fundamentalne i zachęcają swoich użytkowników i klientów do uważnego zapoznania się z niniejszą Informacją, która zawiera ważne informacje dotyczące przetwarzania danych (dalej „Informacja”).
Niniejsza Informacja:
-
opisuje przetwarzanie danych osobowych związane z działaniami rekrutacyjnymi, aplikacjami i ogłoszeniami o pracę;
-
nie dotyczy przetwarzania danych kandydatów po ich zatrudnieniu i w trakcie trwania stosunku pracy;
-
ma również zastosowanie do wypełniania formularza aplikacyjnego dostępnego na stronie internetowej https://www.piquadro.com (dalej: „Strona internetowa”).
A) Tożsamość i dane kontaktowe Administratora
Piquadro S.p.A
località Sassuriano, 246
Silla di Gaggio Montano (40041 - BO)
Kod podatkowy i nr VAT 02554531208
Tel. +39 0534.409001 – privacy@piquadro.com
B) Cele przetwarzania i podstawa prawna
Dane osobowe będą przetwarzane bez konieczności uzyskania zgody w następujących celach:
- poszukiwanie i selekcja pracowników na obecne i przyszłe wolne stanowiska,
- rekrutacja i wdrażanie personelu firmy,
- obsadzanie wakatów i zastępstw w okresie nieobecności,
- profilowanie kandydatów.
Powyższe czynności przetwarzania opierają się na następujących podstawach prawnych:
- realizacja żądania osoby, której dane dotyczą – przesłanka zgodności z prawem określona w art. 6 lit. b) RODO;
- realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora – przesłanka zgodności z prawem określona w art. 6 lit. f) RODO – związanego z rekrutacją i wdrażaniem nowych pracowników, oceną i selekcją aplikacji, weryfikacją wymagań dotyczących zatrudnienia i/lub nawiązania współpracy lub przedstawianiem ofert pracy odpowiadających profilowi zawodowemu kandydata.
Podanie danych oznaczonych gwiazdką (*) w formularzu online w celach wskazanych powyżej jest obowiązkowe, a ich niepodanie i/lub wyraźny sprzeciw wobec ich przetwarzania uniemożliwi Administratorowi przeprowadzenie oceny i selekcji aplikacji.
C) Przetwarzanie szczególnych kategorii danych
W związku z aplikacją gromadzone będą wyłącznie dane zwykłe; kandydat nie jest zatem zobowiązany do podawania tzw. szczególnych kategorii danych w rozumieniu art. 9 Rozporządzenia 2016/679 ani danych dotyczących zdrowia. Prosimy o niepodawanie szczególnych kategorii danych (tj. danych „ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych, a także danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej osoby”).
Wyjątek stanowi sytuacja, w której znajomość takich danych jest niezbędna ze względu na charakter nawiązywanego stosunku pracy, w szczególności w odniesieniu do ewentualnej przynależności kandydata do kategorii chronionych oraz ewentualnych badań lekarskich przed zatrudnieniem.
W takim przypadku zostanie wyrażona prośba o wyraźną zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych w jednym lub kilku określonych celach.
D) Kategorie odbiorców danych osobowych
W celach opisanych w poprzednim punkcie przekazane dane osobowe mogą zostać udostępnione lub przekazane:
- pracownikom i współpracownikom Administratora, działającym jako osoby upoważnione do przetwarzania danych (tzw. „osoby upoważnione”);
- podmiotom trzecim wykonującym czynności w ramach outsourcingu na rzecz Administratora jako podmioty przetwarzające, w tym:
- dostawcom usług zarządzania systemami informatycznymi i sieciami telekomunikacyjnymi, dostawcom usług archiwizacji dokumentów papierowych i/lub cyfrowych, dostawcom usług administracyjnych i księgowych;
- doradcom ds. prawa pracy, dostawcom usług rekrutacyjnych;
- innym podmiotom prawnym należącym do krajowej i międzynarodowej Grupy Piquadro [więcej informacji o Grupie i jej podmiotach prawnych można znaleźć na stronie www.piquadro.com].
Pełną i aktualną listę podmiotów przetwarzających można uzyskać, przesyłając pisemny wniosek na adres privacy@piquadro.com.
E) Przechowywanie danych osobowych i ich przekazywanie za granicę
Zarządzanie danymi osobowymi i ich przechowywanie odbywa się w chmurze oraz na serwerach zlokalizowanych na terenie Unii Europejskiej, będących własnością i/lub pozostających w dyspozycji Administratora i/lub podmiotów trzecich należycie wyznaczonych jako podmioty przetwarzające.
Przekazywanie danych do państw spoza UE następuje wyłącznie w ramach komunikacji wewnątrz grupy, na potrzeby ściśle związane z działaniami rekrutacyjnymi, i w każdym przypadku zgodnie z rozdziałem V RODO.
Dane osobowe nie będą rozpowszechniane.
F) Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe są przetwarzane i przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celów, w których zostały zebrane, i są przechowywane przez okres 5 lat od chwili przesłania CV.
Dane osobowe zebrane w związku z aplikacją będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji wyżej wymienionych celów.
Jeżeli kandydat nie zostanie wybrany na stanowisko, na które aplikował, możemy przechowywać dane przez dłuższy okres w celu rozpatrzenia aplikacji na inne odpowiednie stanowiska, które mogą zostać otwarte w przyszłości, w każdym razie nie dłużej niż przez pięć (5) lat od daty złożenia pierwotnej aplikacji.
Po upływie tego okresu dane zostaną zniszczone lub zanonimizowane.
G) Przysługujące prawa
Zgodnie z rozdziałem III sekcja I RODO osobie, której dane dotyczą, przysługują wymienione tam prawa, w szczególności:
-
Prawo dostępu – uzyskanie potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, a jeżeli tak, uzyskanie informacji w szczególności o celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, okresie przechowywania oraz odbiorcach, którym dane mogą zostać ujawnione (art. 15 RODO);
-
Prawo do sprostowania – niezwłoczne sprostowanie nieprawidłowych danych osobowych jej dotyczących oraz uzupełnienie danych niekompletnych (art. 16 RODO);
-
Prawo do usunięcia danych – niezwłoczne usunięcie dotyczących jej danych osobowych w przypadkach przewidzianych w RODO (art. 17 RODO);
-
Prawo do ograniczenia przetwarzania – ograniczenie przetwarzania w przypadkach przewidzianych w RODO (art. 18 RODO);
-
Prawo do przenoszenia danych – otrzymanie dotyczących jej danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłanie tych danych innemu administratorowi bez przeszkód, w przypadkach przewidzianych w RODO (art. 20 RODO);
-
Prawo do sprzeciwu – wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, chyba że Administrator wykaże istnienie prawnie uzasadnionych podstaw do dalszego przetwarzania (art. 21 RODO);
-
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – wniesienie skargi do organu ochrony danych osobowych (Garante per la protezione dei dati personali), Piazza Venezia, 11 – 00187 Rzym.
Prawa te można wykonywać, wysyłając po prostu wniosek pocztą elektroniczną do Administratora na adres privacy@piquadro.com.
Ostatnia aktualizacja: 30 kwietnia 2025
