Informativa Candidati

Piquadro S.p.A. (di seguito “PQ”), Capogruppo del “Gruppo Piquadro”, unitamente a The Bridge S.p.A. (di seguito “TB”) e Lancel Sogedi S.A. (di seguito “LC”), in qualità di Contitolari del trattamento, considerano fondamentale la privacy e la tutela dei dati personali e invitano i propri utenti e clienti a leggere con attenzione la presente Informativa che contiene informazioni importanti sul Trattamento dei Dati (in breve, “Informativa”).

La presente Informativa:

•  descrive i trattamenti dei dati personali in relazione ad attività di recruiting, candidature e annunci di posizioni aperte;
• non è riferita al trattamento dei dati dei candidati dopo la loro assunzione e durante il rapporto di lavoro.
• si intende resa anche per la compilazione del modulo di candidatura presente sul sito web https://www.piquadro.com (d’ora in avanti: “Sito”);

 A) Identità e dati di contatto del Titolare

Piquadro S.p.A

località Sassuriano, 246

Silla di Gaggio Montano (40041 - BO)

C.F. e P.I. n. 02554531208

Tel 0534.409001 – privacy@piquadro.com

B) Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali e relativa base giuridica

I Suoi dati personali saranno trattati senza obbligo di consenso per le seguenti finalità:

• Ricerca e selezione del personale per posizioni aperte attuali e future,
• Reclutare e integrare organico aziendale
• Coprire vacanze di ruoli e congedi.
• Profilazione candidati.

I trattamenti di cui sopra rispondono alle seguenti basi giuridiche:

• soddisfazione di una richiesta dell’interessato – condizione di liceità articolo 6, lettera b) GDPR;
• perseguimento di un legittimo interesse del Titolare – condizione di liceità articolo 6, lettera f) GDPR – relativo al reperimento e inserimento in azienda di nuovi dipendenti, alla valutazione ed alla selezione della candidatura, alla verifica dei presupposti per l'assunzione e/o per l'avvio di una collaborazione, ovvero per la eventuale proposizione di offerte di lavoro coerenti con il profilo professionale dell’interessato.

Il conferimento dei dati contrassegnati con asterisco (*) nel modulo on line per le finalità di cui alla precedente sezione è obbligatorio e la mancanza dei dati e/o l’eventuale espresso rifiuto al trattamento comporterà l'impossibilità per il Titolare di dare esecuzione alla valutazione ed alla selezione della candidatura.

C) Trattamento di dati particolari

In relazione alla candidatura la raccolta riguarderà solo i dati comuni; pertanto il candidato non sarà tenuto ad indicare quelli c.d. particolari, così come qualificati dall'art. 9 del Reg. 2016/679 o sullo stato di salute. La invitiamo a non inserire dati particolari (ovvero quelli “che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l'appartenenza sindacale, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”).

Si fa salva l'ipotesi in cui i dati in parola debbano essere conosciuti in ragione dell’instaurando rapporto lavorativo, con particolare riferimento all'eventuale appartenenza dell'Interessato alle categorie protette e alle eventuali visite mediche pre-assuntive.

In tal caso, verrà chiesto espressamente il consenso al trattamento delle categorie particolari di dati personali per una o più specifiche finalità.

D) Categorie di destinatari di comunicazione dei dati personali

Per le finalità di cui al precedente paragrafo i dati personali da Lei forniti potranno essere comunicati o resi accessibili:

1. a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati (o c.d. “incaricati al trattamento”);
2. a terzi soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili del trattamento tra cui:

• fornitori di servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni, fornitori di servizi per la gestione dell’archiviazione della documentazione cartacea e/o informatizzata, fornitori di servizi per lo svolgimento delle attività amministrativo – contabili;
• consulenti del lavoro, fornitori di servizi di recruiting.

3. ad altre entità giuridiche del Gruppo Piquadro nazionale ed internazionale [ulteriori informazioni sul Gruppo e sulle entità giuridiche che lo compongono sono disponibili sul sito www.piquadro.com].

L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del trattamento è conoscibile mediante richiesta scritta all’indirizzo privacy@piquadro.com.

E) Conservazione e trasferimento di dati personali all’estero

La gestione e la conservazione dei dati personali avvengono in cloud e su server ubicati all’interno dell’Unione Europea di proprietà e/o nella disponibilità del Titolare e/o di società terze incaricate, debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.

Il trasferimento all’estero dei dati nei paesi extra-UE avviene esclusivamente nell’ambito di comunicazioni infragruppo per esigenze strettamente legate allo svolgimento delle attività di recruiting e comunque in conformità alle disposizioni contenute nel Capo V, GDPR.

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.

F) Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali sono trattati e conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti e sono conservati per il periodo di 5 anni a partire dal momento della consegna del CV.

I dati personali raccolti in relazione alla tua candidatura saranno trattati per il tempo necessario a conseguire le finalità sopra indicate.

Nel caso in cui il candidato non venga selezionato per la posizione lavorativa per la quale si è proposto, potremmo conservare i dati per un periodo più lungo, al fine di valutare la candidatura per eventuali altre posizioni idonee che potremmo aprire in futuro, e comunque per un periodo non superiore a cinque anni (5) dalla data di presentazione della candidatura iniziale.

Decorso tale termine di conservazione, i dati saranno distrutti o resi anonimi.

G) Diritti esercitabili

In conformità a quanto previsto nel Capo III, Sezione I, GDPR, Lei può esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare:

• Diritto di accesso - Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo 15, GDPR)
• Diritto di rettifica - Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti (articolo 16, GDPR)
• Diritto alla cancellazione - Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17, GDPR)
• Diritto di limitazione - Ottenere la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (articolo 18, GDPR)
• Diritto alla portabilità - Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20, GDPR)
• Diritto di opposizione - Opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento (articolo 21, GDPR)
• Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo - Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali Piazza Venezia, 11 - 00187 Roma.

Lei potrà esercitare tali diritti mediante il semplice invio di una richiesta via e-mail all’indirizzo del Titolare privacy@piquadro.com.

Ultimo aggiornamento: 30 aprile 2025